KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. POLİTİKA’NIN HAZIRLANMA AMACI
Kızılgöl Tarım Ürünleri Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, ticari faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verileri elde etmekte, işlemekte, saklamakta ve imha etmekteyiz. Veri sorumlusu Şirketimiz, işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”) ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında elde edilen kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğinin sağlanması amacıyla uluslararası standartlarda bir veri koruma ve işleme politikası oluşturmayı hedeflemektedir.
2. TEMEL İLKELER
Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uygun hareket eder:
- Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk: Veri işleme faaliyetlerinde açıklık ve dürüstlük esas alınır.
- Amaca Bağlılık ve Ölçülülük: Veriler sadece belirlenen amaçlar için, gerekli olduğu ölçüde ve asgari seviyede toplanır.
- Veri Minimizasyonu: Sadece gerek duyulan veriler toplanır ve işlenir.
- Doğruluk ve Güncellik: İşlenen verilerin doğru olması sağlanır ve gerektiğinde güncellenir.
3. KİŞİSEL VERİSİ ELDE EDİLEN KİŞİLER
Şirketimiz faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişilerin verileri işlenmektedir:
- Ziyaretçiler: Web sitemizi (www.nicevineyards.com) ziyaret eden gerçek kişiler.
- Potansiyel Müşteriler: Ürün ve hizmetlerimizle ilgilenen kişiler.
- Müşteriler ve Tedarikçiler: İş ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek kişiler ve tüzel kişi yetkilileri.
- Çalışan Adayları: İstihdam amacıyla başvuruda bulunan kişiler.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA KANALLARI VE AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle ve amaçlarla toplanmaktadır:
- İletişim Formları: Web sitemizdeki formlar aracılığıyla gelen taleplerin yanıtlanması ve iletişimin sağlanması amacıyla.
- Sözleşme Süreçleri: Şirketimizle imzalanan sözleşmelerin ifası ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla.
- Güvenlik Kameraları (CCTV): Tesislerimizin fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla.
- Log Kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca internet sitemizdeki erişim kayıtlarının tutulması amacıyla.
5. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, dini, sağlığı veya ceza mahkumiyeti gibi veriler özel nitelikli kişisel veridir. Şirketimiz, bu verileri ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlemez ve Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alır.
6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes Şirketimize başvurarak şu hakları kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
7. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA
- Teknik Tedbirler: Elektronik ortamlar şifrelenmiş, fiziksel ortamlar ise yetkisiz erişime karşı kilit altında tutulmaktadır.
- İdari Tedbirler: Çalışanlara KVKK farkındalık eğitimleri verilmekte ve gizlilik taahhütleri alınmaktadır.
- Saklama Süresi: Veriler, işleme amacı sona erdiğinde veya yasal zamanaşımı süreleri dolduğunda imha edilir. Genel zamanaşımı süresi on (10) yıl olarak esas alınmaktadır.
8. İLETİŞİM VE BAŞVURU YÖNTEMİ
Haklarınızı kullanmak için başvurularınızı; yazılı olarak, noter vasıtasıyla veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki kanallara iletebilirsiniz:
- Unvan: Kızılgöl Tarım Ürünleri Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.
- E-posta: info@nicevineyards.com
- Web Adresi: www.nicevineyards.com
- Adres: Kızılgöl Köyü, Polateli / Kilis